Descubra quais são as principais funcionalidades e o porquê de validar e renovar o certificado digital e-CNPJ da sua Empresa
Aposto que você, PJ, tem se perguntado isso toda vez que o seu contador pede para você renovar o e-CNPJ da sua empresa sendo que lhe parece não servir para nada, certo?
Realmente os verdadeiros motivos e as reais funcionalidades do certificado digital para PJs ainda não são tão claros para os empresários brasileiros, mesmo já tendo dez anos de funcionamento efetivo no dia a dia da empresa.
Mas calma, neste post vamos te explicar direitinho os porquês do certificado digital e-CNPJ ser tão importante para a sua empresa. Ele é usado pela contabilidade para os seguintes serviços:
1- Fazer as apurações Tributárias da Receita Federal;
2- Realizar o envio de declarações de assessorias mensais e anuais;
3- Movimentações Sociais através do Sistema e-Social para assuntos referentes aos sócios (pró-labore) e trabalhadores (folha de pagamento);
4- Levantamentos de relatórios de pendências em órgãos públicos
5- Adesão a parcelamentos tributários e emissões das respectivas guias de pagamento
6- Assinatura digital de documentos no sistema da Receita Federal
Vale lembrar que além dessas funcionalidades que o contador precisa, o e-CNPJ também é aplicado pela própria empresa para a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas, assinaturas de documentos em geral de forma digital, validações de internet bank, automação de softwares empresariais e busca por XML de notas de compras direto da Receita Federal.
Não esqueça que todo empresário deve ter muito cuidado com o seu e-CNPJ e nunca emprestar ou fornecer a senha de assinatura para ninguém. Para situações em que você PJ, terá que designar terceiros para utilizar o e-CNPJ de sua empresa, é preciso cadastrar uma procuração no site da Receita Federal com as funções específicas de uso e por quanto tempo irá valer essa Procuração.
Agora você já sabe os porquês e a importância de ter sempre que renovar o seu e-CNPJ, fique atento a isso e converse com o seu contador.
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